Информационный Инкубатор Инновационных Идей» (система «4И»)

Система «4И» («Информационный Инкубатор Инновационных Идей») - управление идеями, предложениями, инновациями. Позволяет повысить эффективность использования важнейшего ресурса компании – интеллекта ее сотрудников.

«Информационный Инкубатор Инновационных Идей» (система «4И») -это:

• интеллектуальная среда для сбора и обработки инновационных идей
• система управления идеями (Idea Management System)
• первый шаг к выстраиванию системы управления инновациями в компании (СУПРИН)

Система «4И» - автоматизированная система, обеспечивающая:

• создание условий для формирования постоянного потока идей,
• снижение трудозатрат на сбор и первоначальную обработку идей,
• выявление перспективных сотрудников,
• формирование дополнительных источников капитализации предприятия за счет нематериальных активов.

Области применения системы «4И»

• рационализаторская и изобретательская деятельность,
• управление идеями (idea management);
• бережливое производство, Lean-технологии, кайдзен,
• оптимизация бизнес-процессов,
• повышение эффективности производства и управления,
• открытые инновации (open innovation),
• сбор и обработка проектов в бизнес-инкубаторах и технопарках,
• конкурсы идей сотрудников компании, клиентов и потребителей.

Основные функциональные возможности системы «4И»

• Размещение запросов руководства предприятия на решение актуальных проблем.
• Сбор предложений сотрудников, подаваемых как по запросу, так и в инициативном порядке.
• Автоматизированный расчет значений параметров предложения: «Пригодность» для компании, «Реализуемость» и «Рентабельность» внедрения предложения.
• Коллективное обсуждение предложений и расчет параметра «Значимость» предложения.
• Поддержка экспертизы предложений (рассылка заданий экспертам, подготовка и сбор заключений, контроль соблюдения сроков).
• Формирование рейтинга и отбор предложений для реализации.
• Мониторинг хода рассмотрения предложения и информирование авторов о результатах прохождения этапов.
• Обеспечение доступа сотрудников к реестру предложений с использованием инструментов поиска и фильтрации по различным параметрам.

Результаты внедрения системы «4И»

Повышение эффективности системы управления компанией

• Мониторинг состояния компании и заблаговременное выявление опасных тенденций
• Поддержка принятия обоснованных решений
• Персонификация действий в системе
• Информация для совершенствования систем стимулирования сотрудников

Получение постоянного потока предложений по разным задачам (направлениям)

• Распространение в компании передового опыта и лучших практик
• Улучшение и оптимизация существующих бизнес-процессов, продуктов и сервиса
• Разработка новых продуктов, поиск новых ниш

Выявление перспективных сотрудников для формирования кадрового резерва

• Обладающих дополнительными компетенциями
• Способных выполнять роли экспертов и консультантов
• Имеющих задатки лидеров

Получение синергетического эффекта от использования возможностей социально-сетевых технологий

• Выявление актуальных идей
• Выявление невыраженных знаний сотрудников
• Обмен знаниями, опытом и идеями
• Выявление дублирующихся предложений
• Соавторство сотрудников из территориально удалённых офисов

Создание среды вовлекающей сотрудников в процесс генерации идей

• Создание условий для формирования коллективов, направленных на решение задач
• Повышение лояльности сотрудников компании

Снижение потерь

• Повышение эффективности использования интеллектуального потенциала сотрудников (снижение восьмого вида потерь)
• Устранение непроизводительных потерь
• Снижение затрат на сбор и первоначальную обработку идей
• Реализация творческого потенциала персонала